Hoppa till arbetena

§ Offentlig sektor

upphandla foto LOU · ramavtal foto · fotograf offentlig sektor

Foto för kommuner, regioner och myndigheter

Kommuner, regioner och myndigheter kan behöva verksamhetsbilder, porträtt och platsfoto över flera årstider. En tydlig beställning beskriver motiv, leverans, tillgänglighet och användningsrätt; organisationens upphandlingsansvariga avgör inköpsformen.

Begär offertOmfattning och offert

Svar inom 24 timmar · Fast pris i offert före bokning

Civic meeting in a municipal hall, people seated and listening in daylight
Civic meeting in a municipal hall, people seated and listening in daylight

Omfattning och offert

Ett tydligt uppdrag. Ett avtalat pris.

En avgränsad beställning eller planerat bildarbete över säsonger. Vi lämnar underlag för omfattning och leverans utan att förutsätta ett befintligt ramavtal.

Pris
Fast pris i offert före bokning, utifrån uppdragets omfattning.
Rättigheter
Användningsrätt i egna kanaler. Övrig publicering och vidareöverlåtelse avtalas separat.
Resa
Restid och reskostnader specificeras i offerten.
Låga granitkobbar och en färja långt bort i tunn havsdimma över stilla grått vatten
Möte i en kommunal samlingssal, människor sitter och lyssnar i dagsljus

Så går det till

  1. 01

    Brief

    Ni beskriver syfte, datum, plats och omfattning.

  2. 02

    Offert

    Vi stämmer av bildlista, pris, rättigheter och tidsplan.

  3. 03

    Fotografering

    Vi arbetar på avtalad plats och enligt den gemensamma planen.

  4. 04

    Leverans

    Beställaren ansvarar för rättslig grund och publicering av personbilder. Samtycke är inte alltid rätt grund; stäm av med dataskydds- och upphandlingsansvariga. Format och leveranser avtalas per uppdrag.

Förbered er beställning

  • Beskriv verksamheter, platser och årstider som behöver dokumenteras.
  • Ange upphandlingsform, avtalskrav och kontaktperson.
  • Klargör användningsrätt, arkivering och eventuell delning med tredje part.
  • Bestäm hur personuppgifter, information till medverkande och tillgänglighet hanteras.
Begär offertSvar inom 24 timmar · NDA vid behov

Verksamhet, natur och plats i samma beställning

Kommunikation till invånare och besökare kan behöva flera bildtyper: människor i verksamheten, offentliga miljöer, natur och landskap. Beskriv vilka frågor bilderna ska besvara och vilka kanaler som ska använda dem.

  • Verksamhetsbilder och porträtt för webb och information.
  • Natur, landskap och offentliga miljöer för platskommunikation.
  • Bildserier över årstider när förändring och säsong är relevanta.

Kontrollera inköpsformen före beställning

Organisationens upphandlingsansvariga avgör inköpsformen. Ett avrop förutsätter ett giltigt ramavtal där både beställaren och leverantören omfattas och tjänsten ryms i avtalet. Vi påstår inte att Fotograf MK redan ingår i ett visst ramavtal. Den här sidan ersätter inte upphandlingsspecifik rådgivning.

Gör leveransen möjlig att beställa och följa upp

Specificera motiv och resultat, inte bara fototid. Ett underlag bör göra det tydligt hur bildval godkänns och vilka filer som ska lämnas. För säsongsarbete behöver datum och väderförutsättningar diskuteras innan en tidsplan fastställs.

  • Verksamheter, platser, antal tillfällen och ansvarig kontaktperson.
  • Antal färdiga bildval, beskärningar, filnamn och eventuell metadata.
  • Leveransdatum, mottagare och hantering av kompletteringar.
  • Användningsrätt för förvaltningar och eventuell delning med andra aktörer.

Personbilder: rättslig grund och information

Identifierbara bilder är personuppgifter. Beställaren behöver bedöma syfte, rättslig grund, lagring och publicering tillsammans med dataskyddsansvarig. Samtycke är inte alltid lämpligt, särskilt när en person är i beroendeställning. Barn och känsliga verksamheter kräver särskild omsorg.

Tillgänglighet avgörs i bildens sammanhang

Informationsbärande bilder behöver textalternativ som förmedlar bildens budskap. En motivbeskrivning kan ingå som underlag, men den slutliga alt-texten behöver anpassas till sidan där bilden används. Dekorativa bilder hanteras annorlunda. Avtala vilket underlag fotografen ska lämna; en bildleverans garanterar inte ensam att en webbplats uppfyller tillgänglighetskraven.

Var kan uppdraget genomföras?

Fotograf MK har bas i Malmö och tar uppdrag i Sverige. Ange ort, plats och datum i förfrågan så stämmer vi av tillgänglighet och resupplägg. Restid och reskostnader specificeras i offerten.

Vanliga frågor

Hur beställer en kommun fotografering?
Samla bildbehov, omfattning, användningsrätt och leveranskrav. Upphandlingsansvarig kontrollerar inköpsformen och eventuella befintliga avtal. Skicka sedan tillämpligt underlag och tidsplan för ett upplägg från Fotograf MK.
Är Fotograf MK ramavtalsleverantör hos oss?
Det är inte bekräftat på den här sidan. Ett avrop måste kontrolleras mot ert giltiga avtal och dess parter. En offert eller presentation av en tjänst innebär inte att leverantören omfattas av ett ramavtal.
Kan uppdraget omfatta natur och flera årstider?
Ja, behov av natur, landskap och säsongsbilder kan tas med i beställningen. Ange platser, motiv och tidsperioder. Antal tillfällen, tillträde, väderförutsättningar och leveranser stäms av i upplägget.
Behövs samtycke för alla personbilder?
Samtycke är en av flera rättsliga grunder. Organisationen behöver bedöma vilken grund som passar ändamålet och ge relevant information. IMY:s vägledning ska läsas tillsammans med organisationens egna dataskyddsbedömningar.
Kan flera förvaltningar använda bilderna?
Ange berörda förvaltningar, kanaler och eventuell delning med externa aktörer i avtalet. Rättigheter, arkivering och kreditering behöver klargöras före fotograferingen, inte först när materialet delas.
Ingår alt-texter?
Motivbeskrivningar och annat tillgänglighetsunderlag kan specificeras i beställningen. Den slutliga alt-texten beror på vad bilden förmedlar på den aktuella sidan och behöver därför anpassas vid publicering.

Vägledning för beställare

Nästa steg

Berätta kort vad ni behöver – vi återkommer inom 24 timmar.

Begär offert

Läs mer i journalen

Andra tjänster