Köpa foto rätt enligt LOU: en guide för offentlig sektor

Foto köps i offentlig sektor via ramavtal och avrop under LOU. CPV-koderna är 79960000 (foto- och tillhörande tjänster) och 79961000 (fototjänster). Så köper ni rätt från början.

Definiera omfattningen

Porträtt, reportage, imagebilder, bildbearbetning – ta med allt ni faktiskt avropar under avtalstiden (typiskt 2+2 år).

Säkra upphovsrätten

Specificera användningsrätt tydligt: vem får använda bilderna, i vilka kanaler, hur länge. Otydlig upphovsrätt är den vanligaste fallgropen.

GDPR & samtycke

Ha en rutin för samtycke när invånare och medarbetare syns på bild – dokumenterat och spårbart.

Tillgänglighet

Ställ krav på alt-texter och beskrivningar så bildbanken uppfyller tillgänglighetsdirektivet.

En levande bildbank

Bygg in säsongsleverans och påfyllnad så bildbanken inte åldras – annars är den inaktuell innan avtalet löpt ut.

SFF publicerade 2025 riktlinjer för offentliga aktörer vid upphandling av fotografi – använd dem som utgångspunkt.