Hoppa till arbetena

§ Event

eventfotograf · festivalfotograf · eventfotografering

Eventfotograf för scenen och mötena runt den

Eventfotografering dokumenterar konferens, lansering, gala och mingel med bilder av scen, gäster och möten. Vi prioriterar tillsammans vilka ögonblick och kanaler reportaget ska täcka, och planerar leveransen före eventet.

Begär offertOmfattning och offert

Svar inom 24 timmar · Fast pris i offert före bokning

Guests in conversation during an evening industry mixer in a warm-lit industrial venue
Guests in conversation during an evening industry mixer in a warm-lit industrial venue

Omfattning och offert

Ett tydligt uppdrag. Ett avtalat pris.

En avgränsad programpunkt, en kväll eller flera dagar. Tider, platser, parallella aktiviteter och eventuellt snabburval påverkar priset.

Pris
Fast pris i offert före bokning, utifrån uppdragets omfattning.
Rättigheter
Användningsrätt i egna kanaler. Övrig publicering och vidareöverlåtelse avtalas separat.
Resa
Restid och reskostnader specificeras i offerten.
Gitarrist i hatt och randig kavaj i starkt scenljus under breda ljuskäglor
Artister uppträder tillsammans inför publik

Så går det till

  1. 01

    Brief

    Ni beskriver syfte, datum, plats och omfattning.

  2. 02

    Offert

    Vi stämmer av bildlista, pris, rättigheter och tidsplan.

  3. 03

    Fotografering

    Vi arbetar på avtalad plats och enligt den gemensamma planen.

  4. 04

    Leverans

    Behöver ni bilder redan under eventet eller dagen efter? Ange deadline i briefen; snabburval och fullständig leverans bekräftas i offerten.

Förbered er beställning

  • Skicka körschema, lokal och kontaktperson.
  • Markera talare, gäster och ögonblick som måste finnas med.
  • Ange tillträde, ackreditering och eventuella bildrestriktioner.
  • Bestäm mottagare och deadline för press- och sociala bilder.
Begär offertSvar inom 24 timmar · NDA vid behov

Vad ska reportaget berätta efter eventet?

En konferens kan behöva talare, publikreaktioner och möten i pauserna. En lansering behöver ofta produkten och människorna runt den; en gala kan kräva särskild prioritet för prisutdelningen. Vi utgår från vilka bilder ni faktiskt behöver efteråt.

  • Konferens: scen, talare, deltagare och samtal.
  • Lansering: produkt, presentation och gästernas möten.
  • Gala och mingel: ankomst, miljö, grupper och viktiga ögonblick.
  • Företagshändelser: medarbetare, aktiviteter och sammanhang.

Körschemat blir en prioriterad bildlista

Skicka programmet med tider, lokaler och programpunkter som måste täckas. Om aktiviteter sker samtidigt behöver vi prioritera eller stämma av omfattningen. Fotograferingstid, tillträde och eventuell täckning bakom kulisserna bestäms före eventet.

Snabburval eller ett sammanhållet reportage?

Bilder till press eller sociala kanaler kan ha en tidigare deadline än det fullständiga urvalet. Ange vad som behöver komma först, vem som tar emot det och vem som godkänner. Snabburval under eventet eller dagen efter är ett behov att stämma av, inte en automatisk leveransgaranti.

  • Avtala deadline och antal prioriterade bilder.
  • Bestäm format, mottagare och godkännandeväg.
  • Bekräfta separat datum för det redigerade sluturvalet.

Tillträde, bildrestriktioner och medverkande

Arrangören behöver informera om ackreditering, scenregler, sekretess och situationer där fotografering inte får ske. Planera även hur gäster informeras om personbilder och vem som hanterar publiceringsfrågor. Identifierbara mingelbilder omfattas av dataskyddsregler; information till gäster ersätter inte en rättslig grund.

Var kan uppdraget genomföras?

Fotograf MK har bas i Malmö och tar uppdrag i Sverige. Ange ort, plats och datum i förfrågan så stämmer vi av tillgänglighet och resupplägg. Restid och reskostnader specificeras i offerten.

Vanliga frågor

Vad kostar en eventfotograf?
Täckningstid, antal platser, parallella aktiviteter, efterarbete, användning och resa påverkar priset. Skicka körschema och önskad leverans så specificerar vi ett fast pris före bokning.
Kan vi få eventbilder dagen efter?
Ange behovet i förfrågan. Ett prioriterat urval och dess deadline måste bekräftas i offerten tillsammans med format och mottagare. Det fullständiga reportagets leveransdatum bestäms separat.
Vad händer om programmet har parallella aktiviteter?
Markera vilka aktiviteter som överlappar och vilka motiv som är viktigast. Täckningen behöver planeras innan bokning; en fotograf kan inte samtidigt dokumentera två separata rum.
Får mingelbilder publiceras utan samtycke?
Samtycke är en av flera möjliga rättsliga grunder, inte ett generellt krav eller ett generellt undantag. Beställaren behöver bedöma syfte, rättslig grund och information enligt GDPR. IMY:s vägledning skiljer även mellan myndigheter och privata verksamheter.
Kan sponsor eller partner använda bilderna?
Delning och publicering av tredje part behöver beskrivas i avtalet. Ange vilka sponsorer, partners eller medier som ska använda materialet och till vad; utgå inte från att beställarens användningsrätt automatiskt omfattar dem.

Vägledning för beställare

Nästa steg

Berätta kort vad ni behöver – vi återkommer inom 24 timmar.

Begär offert

Läs mer i journalen

Andra tjänster